Du som är god man eller förvaltare
På den här sidan hittar du som är god man eller förvaltare information som kan vara bra att känna till i ditt uppdrag.
Vad ingår i uppdraget
Som ställföreträdare är det vanligt att du hamnar i situationer där du blir ombedd att göra diverse saker som kanske inte nödvändigtvis ingår i ditt uppdrag som god man. Det kan vara svårt att veta var gränserna går, därför finns här en beskrivning om de olika delarna av godmanskapet och vad de omfattar.
Bevaka rätt är precis vad det låter som. Du ska se till att huvudmannens rättigheter tillvaratas gentemot utomstående. Ditt uppdrag här är till exempel att företräda huvudmannen gentemot myndigheter vid ansökningar och överklaganden. Om huvudmannen ska ärva pengar eller sälja sin bostad innebär det att se till att allt går rätt till. Enkelt uttryckt innebär det att du ska föra huvudmannens talan när denne inte kan göra det själv.
Exempel på vanligt situationer är:
- Bevaka huvudmannens rätt i dödsbo.
- Företräda huvudmannen vid avveckling av bostad, kontakter med fordringsägare upprättande av avbetalningsavtal, ansökan om skuldsanering eller överklagande av beslut.
- Ansöka om stöd och service enligt lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS).
- Ansöka om bostadsbidrag eller andra ersättningar.
- Inhämta överförmyndarnämndens samtycke att sälja en bostad.
Förvalta egendom är att ta hand om huvudmannens ekonomi. Det handlar dels om vardagsekonomin, dels om att förvalta eventuella tillgångar i form av exempelvis pengar på banken, aktier, fonder, fastighet eller bostadsrätt.
Vanliga uppgifter här är:
- Ta hand om huvudmannens pension och bidrag.
- betala räkningar.
- Lämna fickpengar.
- Förvalta huvudmannens tillgångar, till exempel fondkonton eller ISK.
- Deklarera.
- Eventuella skuldsaneringar.
- Inhämta överförmyndarnämndens samtycke vid omplacering av tillgångar.
Sörja för person betyder att du som god man eller förvaltare ska försäkra dig om att huvudmannens tillgångar används till att skapa nytta för honom eller henne. Du ser också till att huvudmannen har ett bra boende, får en god omvårdnad och har goda levnadsvillkor.
Som god man eller förvaltare har du regelbundna kontakter med huvudmannen själv, vårdpersonal, hemtjänst och andra. Vid behov tar du initiativ till förbättringar, uppmärksammar huvudmannens behov av sociala kontakter, daglig sysselsättning, fritidsverksamhet med mera.
Att sörja för person betyder däremot inte att du själv ska vårda huvudmannen, följa med på läkarbesök, städa, hänga upp gardiner, handla mat eller göra annat praktiskt arbete. Det sköter socialtjänsten genom ledsagare, kontaktperson, hemtjänst och liknande. Detsamma gäller med exempelvis flyttstäd och liknande situationer.
Det är viktigt att tänka på att du som god man eller förvaltare ska agera spindeln i nätet och se till att huvudmannen får den hjälp han eller hon behöver utan att själv vara den som utför det fysiska arbetet.
Uppdragets start
Här hittar du information som är bra att känna till i samband med uppstarten av ditt uppdrag.
I samband med att ditt uppdrag startar behöver du besöka huvudmannens bank. Detta är nödvändigt för att du ska kunna få tillgång till huvudmannens konton. På ditt bankbesök behöver du ha med dig ditt registerutdrag.
På besöket ska du se till att du får tillgång till ett konto, ett så kallat transaktionskonto. Resterande konton ska vara försedda med så kallad överförmyndarspärr. Överförmyndarspärren innebär att du som god man eller förvaltare inte kommer åt dessa konton.
Har du inte kännedom om vilken bank din huvudman har kan du fråga huvudmannen, anhöriga, personal runt huvudmannen eventuell tidigare god man eller förvaltare.
Då tillgång till huvudmannens bankkonto är en förutsättning för att du ska kunna utföra ditt uppdrag är det viktigt att bankbesöket görs i så nära anslutning till ditt förordnande som möjligt. Boka därför din tid hos banken så snart du vet när du ska ta över ett uppdrag.
Det är viktigt att du snabbt får en övervlick över huvudmannens ekonomi. När du har kännedom om din huvudmans tillgångar, skulder och inkomster rekommenderas du att göra upp en budget. Vid budgetarbetet ska du involvera din huvudman i den mån det är möjligt. Kom ihåg att lyssna på vad din huvudman tycker är viktigt att ha med i budgeten och, om möjligt, utgå från huvudmannens önskemål.
När din budget är färdigställd är det viktigt att du följer upp budgeten.
Du kan ta hjälp av bland annat Excel eller Konsumentverkets hemsida för att lägga upp din budget.
Vid uppstarten av ditt uppdrag behöver du se över det kontoupplägg som finns. Ett bra kontoupplägg underlättar för dig i den vardagliga förvaltningen men även när du ska redovisa för din förvaltning till överförmyndarnämnden.
Överförmyndarnämnden rekommenderar följande kontoupplägg:
- Transaktionskonto - ett konto du som god man eller förvaltare har tillgång till. Huvudmannens inkomst betalas ut till detta konto. Du som god man eller förvaltare betalar fakturor från detta konto och gör överföringar till fickpengskontot.
- Fickpengskonto - ett konto huvudmannen hanterar sina egna inköp ifrån. Överföringar till detta konto sker från transaktionskontot. Har huvudmannen inte själv förmågan att hantera ett bankkort kan detta ersättas av ett boende- eller assistanskonto.
- Övriga konton - beroende på hur huvudmannens ekonomiska situation ser ut kan huvudmannen ha sparkonto, fondkonto, ISK med mera. Dessa konton ska vara försedda med överförmyndarspärr.
Överförmyndarnämnden kan aldrig tvinga dig till att följa ovan kontoupplägg men följer du exemplet kommer du få betydligt mycket lättare att redovisa för din fövaltning. Detta eftersom du med detta kontoupplägg endast behöver redovisa för de överföringar som genomförts till fickpengskontot istället för varje litet inköp din huvudman genomfört under året.
Som förordnad god man eller förvaltare ska du föra löpande räkenskaper, krav om detta återfinns i föräldrabalken. Det är viktigt att du snarast kommer igång med detta arbetet då det lätt kan bli övermäktigt om du avvaktar med räkenskaperna.
Hur ofta du behöver föra räkenskaper beror på hur aktiviteten på din huvudmans konton ser ut. I vissa uppdrag kan du behöva föra räkenskaper varje månad medan vissa uppdrag räcker det med varannan månad.
Du ska utgå från kontoutdraget och dokumentera de inkomster och utgifter huvudmannen har. Du kan föra in inkosmterna och utgifter i till exempel Excel, bokföringsprogram eller månadsrapporter.
Ju noggrannare du är med räkenskaperna desto lättare kommer du ha för att redovisa förvaltningen till överförmyndarnämnden.
I samband med att du förordnas som god man eller förvaltare får du ett registerutdrag. Registerutdraget är ditt bevis på att du är god man eller förvaltare.
I kontakt med myndigheter och bank behöver du uppvisa ditt registerutdrag. När du förordnas är det därför viktigt att du undersöker om du behöver skicka ditt registerutdrag till någon instans.
Om du eller din huvudman flyttar, byter kontaktuppgifter eller dina registerutdrag tar slut kontaktar du överförmyndarnämnden för att få nya hemskickade till dig.
För att underlätta ditt uppdrag kan du anmäla särskild postadress hos Skatteverket. Särskild postadress innebär att du får huvudmannens myndighetspost hem till dig. Kallelser till till exempel sjukvård eller liknande kommer fortsatt gå hem till huvudmannen.
Om ditt uppdrag är helt nytt ska du senast två månader efter förordnande inkomma med en så kallad tillgångsförteckning till överförmyndarnämnden.
I tillgångsförteckningen redovisar du för de tillgångar och skulder din huvudman hade vid anordnandet.
Till tillgångar räknas:
- Bankengagemang,
- fastighet,
- bostadsrätt,
- bil,
- lösöre av större värde.
Till skulder räknas endast fastställda skulder. Det innebär att fakturor vars förfallodatum ännu ej passerat inte räknas som en skuld. Gällande privata skulder krävs att det finns underlag som styrker skulden för att den ska räknas in.
Skuldbilden kan oftast vara stor och komplex. Börja med att höra av dig till Kronofogden och de mest kända kreditbolagen för att se om huvudmannen finns i deras register. Redovisa de skulder du får kännedom om och komplettera efterhand du får kännedom om ytterligare skulder. Det är inte ovanligt att skuldinformation dyker upp i flera år framåt.
Till tillgångsförteckningen ska du bifoga:
- Kapital- och räntebesked per den dag du förordnades,
- underlag avseende skulder,
- underlag på övriga tillgångar.
Pågående uppdrag
Här hittar du information som är bra för dig att känna till under ditt uppdrag.
Enligt lag ska samtliga huvudmannens konton, utom ett, vara försatt med överförmyndarspärr. Om du ska göra ett uttag från huvudmannens överförmyndarspärrade konto behöver du överförmyndarens samtycke.
Föräldrabalken säger att huvudmannens tillgångar ska användas till dennes uppehälle, utbildning och nytta i övrigt. Därför vill överförmyndarnämnden ha in underlag på vad uttaget avser och hur det är till nytta för huvudmannen.
Du kan ansöka om uttag från spärrat konto via vår e-tjänst eller skriftligt via blanketterna "Uttag från spärrat konto huvudman".
Överföringar mellan två överförmyndarspärrade konton är inget uttag och kräver därför inget samtycke.
Om huvudmannen är delägare i ett dödsbo kräver detta särskild handläggning och samtycke av överförmyndaren. Här hittar du en checklista över vad du ska tänka på vid bouppteckning och arvskifte.
Ibland måste överförmyndaren utse ytterligare en god man
Du som god man eller förvaltare kan inte företräda huvudmannen om du är delägare i samma dödsbo som huvudmannen. I de fallen måste överförmyndarnämnden tillsätta en tillfällig god man som företräder huvudmannen i just det ärendet.
En vanlig situation är till exempel att två syskon, den ena huvudman och den andra god man eller förvaltare ska ärva efter någon av sina föräldrar. Uppstår en sådan situation, ska du ta kontakt med överförmyndarnämnden så att en tillfällig god man kan tillsättas.
Bouppteckning
Som god man eller förvaltare ska du bli kallad till bouppteckningen, som ska ske senast tre månader efter dödsfallet. Bouppteckningen ska därefter skickas till Skatteverket för registrering.
Arvsavstående och testamente
Arvsavstående innebär att arvstagaren frivilligt avstår från ett arv. Arvsavståenden är i praktiken mycket sällsynta, och är som regel någonting du inte får göra för huvudmannens räkning.
Vad gäller testamenten kan du som god man eller förvaltare inte godkänna ett testamente. Finns ett testamente ska detta delges samtliga dödsbodelägare. Som god man eller förvaltare kommer du då bli ombedd att bekräfta att du tagit del av det, eller godkänna testamentet. Ett godkännande innebär att man frånsäger sig rätten att klandra testamentet. Att du bekräftar att du tagit del av testamentet har däremot inte sådana rättsliga konsekvenser.
Om din huvudman är bröstarvinge, det vill säga barn till den avlidne har denna rätt till sin laglott (halva arvslotten) genom lag. Skulle laglotten inskränkas genom testamentet så ska du som god man eller förvaltare bestrida detta.
Försäljning av fastighet eller bostadsrätt
Om en bostadsrätt eller fastighet i dödsboet ska säljas krävs överförmyndarnämndens samtycke.
Arvskifte
Arvskifte ska ske så snart som möjligt och en särskild arvskifteshandling ska upprättas. Om arvskifte inte har gjorts inom sex månader från det att bouppteckningen upprättades ska du lämna en skriftlig redovisning till överförmyndaren om varför det inte har skett.
Som god man eller förvaltare ska du ta emot förslag till arvskifte, godkänna och överlämna detta till överförmyndaren för beslut om samtycke till fördelningen av egendomen. Samtliga dödsbodelägare ska ha godkänt arvskiftet innan du skickar det till överförmyndarnämnden.
Så snart skiftet är gjort och huvudmannen har fått arvet till sitt bankkonto, eller om det gäller en fastighet, lagfart beviljats, ska du redovisa detta till överförmyndarnämnden.
I det fall make eller maka avlider och den överlevande parten är ensam arvtagare krävs, som stod tidigare i texten, inget arvskifte. Om god man är förordnad för endast denna rättshandling ska redovisning till överförmyndaren ske genom kontoutdrag eller annat som visar att pengarna är överförda till konto i den efterlevandes namn.
För att överförmyndarnämnden ska kunna fatta beslut om samtycke till arvskiftet måste följande underlag skickas in till överförmyndarnämnden:
- Bouppteckning registrerad hos Skatteverket.
- Eventuellt testamente.
- Arvskifte som godkänts av samtliga dödsbodelägare.
- Redovisningsräkning som visar vad som skett med dödsboets tillgångar från dödsdagen fram till arvskiftesdagen.
- En medgivandeblankett.
Som god man eller förvaltare har du rätt till ett arvode för det arbete du lägger ner. Här finns information om vem som betalar arvode och hur det utbetalas.
Vem betalar arvode?
Huvudregeln är att en huvudman som har skattepliktiga inkomster på 2,65 prisbasbelopp på ett helår eller 2 prisbasbelopp i tillgångar ska betala arvodet själv. Om du vet att din huvudman når över denna gräns är det viktigt att du sparar pengar så huvudmannen kan betala arvodet.
Du som ställföreträdare betalar ut arvode
När det är huvudmannen som betalar arvode är det du som god man eller förvaltare som ombesörjer detta. Det innebär att du själv tar ut arvode från huvudmannens konto och betalar in skatt och sociala avgifter till huvudmannens skattekonto samt lämnar in en förenklad arbetsgivardeklaration. Detta görs efter att du fått arvodesbeslut från överförmyndarnämnden.
Det går att dela upp arvodet
Skulle det vara så att huvudmannen blivit bedömd att betala arvode men att du upplever att du av någon anledning inte kan ta ut hela summan är det möjligt att ta ut det i delar. Det viktiga är att du aldrig tar ut arvode utan beslut från överförmyndarnämnden.
Om kommunen står för arvodet
Om din huvudman inte har kommit över gränserna så att han eller hon får betala arvode kommer kommunen att betala ut ditt arvode till dig. I normalfallet innebär det att du får ditt arvode och eventuella kostnadsersättningar i samband med löneutbetalning månaden efter du fått ditt arvodesbeslut.
Oavsett om du är god man eller förvaltare har du närsomhelst under uppdragets gång rätt att begära dig entledigad från uppdraget.
Begäran om entledigande ska inkomma via e-tjänst alternativt skriftligen. Det är viktigt att veta att du kvarstår i uppdraget som god man eller förvaltare till dess att beslut om byte är fattat. Det innebär att du aktivt behöver utföra ditt uppdrag även efter att du begärt dig entledigad.
Endast vid särskilda fall kan du bli entledigad från uppdraget omgående.
Om huvudmannen är delägare av en fastighet som ska säljas, ska detta samtyckas av överförmyndaren.
Utdrag ur fastighetsregistret alternativt ur lägenhetsregistret
För att visa vem som äger fastigheten eller bostadsrättslägenheten behöver du lämna in ett utdrag ur fastighetsregistret eller lägenhetsregistret. Mäklaren kan hjälpa dig att ta fram utdraget för fastighet. Bostadsrättsföreningen kan ta fram utdrag för bostadsrätt.
Kopia på registrerad bouppteckning om säljaren är ett dödsbo
Om säljaren är ett dödsbo krävs en kopia av registrerad bouppteckning för att visa att huvudmannen är dödsbodelägare.
Yttrande från huvudmannen eller anhöriga
Innan överförmyndarnämnden kan ta ställning till att lämna samtycke ska huvudmannen få möjlighet att yttra sig, om hälsotillståndet tillåter det. Om huvudmannens tillstånd är sådant att han eller hon inte kan yttra sig ska du bifoga ett läkarintyg som styrker det. Dessutom ska yttrande hämtas in från närmast anhöriga. Anhöriga har inte vetorätt men kan ha viktig information inför försäljning.
Värderingsutlåtande
Mäklaren ska göra en värdering av fastigheten för att styrka marknadspriset. I de undantagsfall där försäljning sker utan hjälp av mäklare krävs istället två opartiska värderingsutlåtanden från mäklare för att styrka marknadspriset.
Budlista från mäklare
För att visa att försäljningen har skett på öppen marknad med aktiv budgivning ska budlistan skickas in till överförmyndarnämnden.
Köpekontrakt som undertecknats av köpare och säljare
Köpekontrakt i original där samtliga villkor framgår ska också skickas in till överförmyndarnämnden. Av kontraktet bör det framgå att det är giltigt först när överförmyndarnämnden beslutat om att ge samtycke till försäljningen. Om ni är två förmyndare ska båda underteckna kontraktet.
Efter genomförd försäljning – likvidavräkning och insättningskvitton
Lämna in insättningskvitto som visar att försäljningssumman satts in på konto i huvudmannens namn. Om säljare är ett dödsbo, räcker det med en likvidavräkning.
Köp av fastighet
Om huvudmannen ska köpa en fastighet eller bostadsrätt gäller samma formalia som vid försäljning. Kontakta överförmyndarenheten för mer information innan ni påbörjar köpet. Du når överförmyndarenheten via kontaktcenter på 0370-37 70 00.
Enligt föräldrabalkens regler råder det ett strikt gåvoförbud.
Gåvoförbudet innebär att du som god man eller förvaltare inte får medverka till att ge bort huvudmannens tillgångar.
Det finns ett undantag för personliga presenter vars värde inte står i missförhållande till huvudmannens tillgångar. Undantaget sträcker sig till födelsedagspresenter, student- eller examenspresent, bröllopsgåva och julklappar.
Vill huvudmannen ge bort sina tillgångar är denne fri att göra så förutsatt att denne själv har förmågan att göra det. Du som god man eller förvaltare får inte hjälpa till.
Hör av dig till överförmyndarenheten om du har frågor kring gåvoförbudet.
Om din huvudman flyttar till ny adress och bevaka rätt ingår i ditt uppdrag ska du se till att huvudmannen folkbokförs på korrekt adress.
Enligt folkbokföringslagen ska en person vara folkbokförd på den adress personen har sin huvudsakliga vila. Du anmäler flytt till Skatteverket.
Det är viktigt att du även informerar överförmyndanämnden om din huvudman flyttar. Detta för att överförmyndarnämnden ska kunna vidta eventuella åtgärder som krävs vid en flytt. Om din huvudman flyttar från Gislaved, Gnosjö, Vaggeryd eller Värnamo är överförmyndarnämnden inte längre behörig att utöva tillsyn i ärendet. Akten ska då flyttas till huvudmannens nya folkbokföringskommun.
Under uppdraget kan det hända att huvudmannen, dennes anhöriga eller personal runt huvudmannen har synpumkter på hur du som god man eller förvaltare sköter ditt uppdrag. De kan då lämna in ett klagomål till överförmyndarnämnden.
Överförmyndarnämnden är skyldig att utreda varje klagomål som inkommer. Du som god man eller förvaltare kommer få en kopia av klagomålet och då få tillfälle att bemöta de synpunkter som frakommer i klagomålet.
Om överförmyndarnämnden finner att du som god man eller förvaltare har brustit i uppdraget kan du komma att entledigas som god man eller förvaltare. Om överförmyndarnämnden finner att du agerat i enlighet med uppdraget skrivs klagomålet av från vidare handläggning.
Observera att det är viktigt att du bemöter alla klagomål oavsett om du anser att du gjort allt korrekt.
Om huvudmannen ska låna pengar krävs överförmyndarens samtycke. Överförmyndarnämnden är generellt väldigt försiktig med att samtycka till lån, eftersom du som god man eller förvaltare i normalfallet inte får sätta huvudmannen i skuld.
Hör av dig till överförmyndarenheten om det är aktuellt för din huvudman att låna pengar. Du når överförmyndarenheten via kontaktcenter på 0370-37 70 00.
Länsstyrelsen är den myndighet som utövar tillsyn över överförmyndarnämnden. Om du eller din huvudman är missnöjd med överförmyndarnämndens hantering av ditt ärende kan du vända dig till Länsstyrelsen.
Kom ihåg att Länsstyrelsen endast är behörig att utreda det som ingår i myndighetens tillsynsansvar. Det innebär att en eventuell utredning endast tar sikte på det överförmyndarnämnen är behörig att fatta beslut om.
Som god man eller förvaltare kan du ansöka om att få placera huvudmannens tillgångar. Om det krävs samtycke eller inte beror på vilken typ av placering det är.
Lite förenklat får du som god man eller förvaltare placera tillgångarna i värdepappersfonder och obligationer utan samtycke, medan samtycke krävs för aktier, specialfonder och kapitalförsäkringar. Du rekommenderas att ta kontakt med bankerna för att få mer information om vilka fonder som ingår i vilken kategori.
Underlag som du behöver skicka in, förutom ansökan, är information om vad det är för typ av placering, exempelvis faktablad från aktuell bank. Överförmyndarnämnden tittar på om placeringen är förenlig med föräldrabalkens krav på trygghet och skälig avkastning.
Som god man eller förvaltare ska du även lämna in en redogörelse för hur du under året genomfört ditt uppdrag. Det gör du på blanketten Redogörelse av nedlagt arbete/arvode pdf, 157 kB..
Fyll i den och skicka med den med din årsräkning. Det är här du också begär arvode. Även om du inte begär arvode ska du skicka in redogörelseblanketten. Vill du begära milersättning i blanketten ska detta anges och du ska dessutom fylla i en körjournal. Den finn som pdf-fil Körjournal - Reseersättning för God man eller Förvaltare pdf, 80 kB.
Om du tar över uppdraget från en tidigare god man eller förvaltare kommer överförmyndarnämnden att skicka dig kopior av de redovisningshandlingar som finns i akten.
Det är din uppgift som ny god man eller förvaltare att gå igenom dessa handlingar och väcka skadeståndstalan vid behov.
Är du osäker på hur du ska gå tillväga kan du höra av dig till överförmyndarenheten för ytterligare vägledning.
Det kan ibland hända att du som god man eller förvaltare har samarbetssvårigheter med din huvudman. Om samarbetssvårigheterna är så pass omfattande att du inte kan utföra ditt uppdrag bör du begära ditt entledigande alternativt ansöka om uppdragets upphörande.
Som god man eller förvaltare får du inte sammanblanda din huvudmans ekonomi med tillgångar du annars förvaltar. Det betyder att du inte får blanda din ekonomi med huvudmannens eller två olika huvudmäns ekonomier.
Om du till exempel gör ett utlägg för din huvudmans räkning och sedan för över pengarna till ditt konto har du sammanblandat ekonomierna.
För att minska risken för sammanblandning bör du undvika att göra utlägg för huvudmannens räkning. Du kan även prata med banken om att få ett bankkort kopplat till huvudmannens bankkonto som du kan använda.
Som god man eller förvaltare ska du varje år, före den 1 mars, redovisa hur du genomfört uppdraget. Om det i uppdraget ingår att förvalta egendom ska det skickas in en redovisning till överförmyndaren där du redogör för samtliga huvudmannens konton som du som ställföreträdare förfogar över. Redovisningen är en sammanställning av årets inkomster och utgifter. Du kan göra det med blanketten
De konton som du som ställföreträdare förfogar över, inklusive konton försedda med överförmyndarspärr, ska du redovisa med kontoutdrag och verifikationer (kvitton och övriga underlag) för de poster som finns på kontoutdraget. Redovisningen innebär att huvudmannens tillgångar vid årets början läggs ihop med de inkomster denne haft under året. Dessa ska sedan bli samma summa som huvudmannens tillgångar vid årets slut tillsammans med dennes utgifter.
För konton som huvudmannen eller boendet använder räcker det att du redovisar summan av alla insättningar till det konto under utgifter i redovisningen, och eventuella återföringar under inkomster. Genom att tydligt sätta en gräns mellan transaktionskonto och de konton huvudmannen använder blir redovisningen av fickpengar och boendepengar betydligt lättare.
All redovisning sker enligt vad som kallas kontantprincipen, det vill säga att alla händelser redovisas under det år de infaller. Det betyder att om en faktura från december år 1 betalas under januari år 2 ska det ta tas upp i redovisningen för år 2. Då uppdraget ska redovisas är det betydligt enklare både för dig som ställföreträdare och för tillsynen om du som ställföreträdare samlar alla utgifter och inkomster till ett konto, som inte huvudmannen har tillgång till.
Underlag som skickas med redovisningen
- För löpande utgifter såsom hyra, el, telefon och liknande räcker det med en faktura.
- För särskilda utgifter eller utgifter som är ovanliga, såsom större köp av eller betalning av ovanliga fakturor behöver vi ha in underlag.
- För kontantuttag behöver vi ha in en kvittens från antingen huvudmannen, eller ojävig personal, till exempel personal på boendet som kvitterar att de tagit emot pengarna.
- Överföring till huvudmans fickpengskonto och boendekonto. Har huvudmannen ett eget fickpengskonto som det förs över pengar till behöver detta inte redovisas, men ett kontoutdrag som visar att pengarna kommer in på huvudmannens konto är bra. Överföringar till huvudmannens sparkonton ska inte redovisas, eftersom överföringar mellan olika konton som redovisas inte påverkar huvudmannens tillgångar.
- Inkomsterna ska redovisas med beloppet före skatt. Detta framgår vanligtvis av utbetalningskorten. För Försäkringskassan går underlag att beställa, tillgängligt 9 januari till 31 mars.
Beställ underlag för årsredovisning på Försäkringskassans webbplats Länk till annan webbplats.
I särskilda fall kan överförmyndarnämnden begära in mer än det som står i listan, då kontaktas du med begäran om komplettering.
Uppdragets avslut
Här hittar du information som är bra att känna till i samband med att ditt uppdrag upphör.
Ditt uppdrag som god man eller förvaltare upphör i samband med att överförmyndarnämnden eller tingsrätten beslutar att entlediga dig från ditt uppdrag.
Vid ett byte är det överförmyndarnämnden som fattar beslut om ditt entledigande medan det är tingsrätten i de fall även godmanskapet eller förvaltarskapet upphör.
I samband med entledigandet förlorar du din att företräda huvudmannen och du får inte längre vidta några åtgärder för huvudmannens räkning.
Ditt uppdrag som god man eller förvaltare upphör i samband med att din huvudman avlider.
I samband med dödsfallet förlorar du din rätt att företräda huvudmannen och du får inte längre vidta några åtgärder för huvudmannens räkning. Det är från denna tidpunkt istället huvudmannens dödsbo som ansvarar för förvaltningen.
Om du som god man eller förvaltare avlider är det ditt dödsbo som är ansvarig för förvaltningen till dess att en ny god man eller förvaltare är förordnad.
Det är viktigt att du sparar handlingar avseende det du utfört för huvudmannens räkning. Du ska spara handlingarna i tre år.
Du behöver spara kvitton, fakturor, biståndsansökningar med mera. Du behöver inte spara faktura för till exempel el och hyra såvida det inte är en faktura där det framgår något extraordinärt.
Huvudmannen eller dess dödsbo har efter uppdragets upphörande tre år på sig att väcka skadeståndstalan mot dig. Det är ovanligt att så sker men har du dina papper i ordning underlättar det.
De redovisningshandlingar som lämnats in i uppdraget expedieras behörig mottagare. Behörig mottagare är ny god man eller förvaltare, huvudmannen eller huvudmannens dödsbo.
Mottagaren har efter expedieringen tre år på sig att väcka skadeståndstalan.
I samband med att ditt uppdrag som god man eller förvaltare upphör ska du inkomma med en så kallad sluträkning till överförmyndarnämnden.
Sluträkningen delar likheter med årsräkningen vad gäller själva redovisningen. Skillnaden är att du redovisar fram till den dag ditt uppdrag upphörde.
Sluträkningen ska vara överförmyndarnämnden tillhanda senast 1 månad efter att ditt uppdrag upphörde.
Till sluträkningen bifogar du kapital- och räntebesked per den dag ditt uppdrag upphörde. I övrigt är det samma underlag som vid årsräkning som du ska skicka in.
Överförmyndarenheten GGVV