Redovisa uppdrag

På denna sida finns information om hur du som ställföreträdare redovisar ditt uppdrag, vad en sådan redovisning ska innehålla och hur den upprättas.

Redovisning

Som ställföreträdare ska du varje år, före den 1 mars, redovisa hur du genomfört uppdraget. Om det i uppdraget ingår att förvalta egendom ska det skickas in en redovisning till överförmyndaren där du redogör för samtliga huvudmannens konton som du som ställföreträdare förfogar över. Redovisningen är en sammanställning av årets inkomster och utgifter. Du kan göra det med blanketten Inlämnande av årsräkning Pdf, 468 kB..

För dig som vill redovisa digitalt finns en länk till e-tjänst:

De konton som du som ställföreträdare förfogar över, inklusive konton försedda med överförmyndarspärr, ska du redovisa med kontoutdrag och verifikationer (kvitton och övriga underlag) för de poster som finns på kontoutdraget. Redovisningen innebär att huvudmannens tillgångar vid årets början läggs ihop med de inkomster denne haft under året. Dessa ska sedan bli samma summa som huvudmannens tillgångar vid årets slut tillsammans med dennes utgifter.

För konton som huvudmannen eller boendet använder räcker det att du redovisar summan av alla insättningar till det konto under utgifter i redovisningen, och eventuella återföringar under inkomster. Genom att tydligt sätta en gräns mellan transaktionskonto och de konton huvudmannen använder blir redovisningen av fickpengar och boendepengar betydligt lättare.

All redovisning sker enligt vad som kallas kontantprincipen, det vill säga att alla händelser redovisas under det år de infaller. Det betyder att om en faktura från december år 1 betalas under januari år 2 ska det ta tas upp i redovisningen för år 2. Då uppdraget ska redovisas är det betydligt enklare både för dig som ställföreträdare och för tillsynen om du som ställföreträdare samlar alla utgifter och inkomster till ett konto, som inte huvudmannen har tillgång till.

Underlag som skickas med redovisningen

• För löpande utgifter såsom hyra, el, telefon och liknande räcker det med en faktura.
• För särskilda utgifter eller utgifter som är ovanliga, såsom större köp av eller betalning av ovanliga fakturor behöver vi ha in underlag.
• För kontantuttag behöver vi ha in en kvittens från antingen huvudmannen, eller ojävig personal, till exempel personal på boendet som kvitterar att de tagit emot pengarna.
• Överföring till huvudmans fickpengskonto och boendekonto. Har huvudmannen ett eget fickpengskonto som det förs över pengar till behöver detta inte redovisas, men ett kontoutdrag som visar att pengarna kommer in på huvudmannens konto är bra. Överföringar till huvudmannens sparkonton ska inte redovisas, eftersom överföringar mellan olika konton som redovisas inte påverkar huvudmannens tillgångar.
• Inkomsterna ska redovisas med beloppet före skatt. Detta framgår vanligtvis av utbetalningskorten. För Försäkringskassan går underlag att beställa, tillgängligt 9 januari till 31 mars.

Beställ underlag för årsredovisning på Försäkringskassans webbplats Länk till annan webbplats.

I särskilda fall kan överförmyndarnämnden begära in mer än det som står i listan, då kontaktas du med begäran om komplettering.

En mer utförlig checklista för vad som ska lämnas finns att ladda ned på pdf-filen Anvisningar för års- och sluträkning. Pdf, 276 kB.

Redogörelse

Som ställföreträdare ska du även lämna in en redogörelse för hur du under året genomfört ditt uppdrag. Det gör du på blanketten Redogörelse av nedlagt arbete/arvode Pdf, 157 kB..

Fyll i den och skicka med den med din årsräkning. Det är här du också begär arvode. Även om du inte begär arvode ska du skicka in redogörelseblanketten. Vill du begära milersättning i blanketten ska detta anges och du ska dessutom fylla i en körjournal. Den finn som pdf-fil Körjournal - Reseersättning för God man eller Förvaltare Pdf, 80 kB.

Svårt att redovisa? Tips på struktur

I början kand det vara lätt att uppleva att redovisningen är komplicerad. Det kan vara många konton att hålla koll på och det är lätt att känna sig överväldigad. För att göra det så enkelt som möjligt, både att få en tydig överblick över huvudmannens ekonomi och för att förenkla redovisningen, kan du följa den här konstostrukturen.

Transaktionskonto

• Det konto som du som ställföreträdare använder.
• Används för alla inkomster och utgifter.
• Redovisas i årsräkningen.
• Köp som sker från detta konto behöver styrkas med underlag, exempelvis orderbekräftelse, kvitton eller fakturor.
• Ska inte innehålla för stora summor, rekommendationen är cirka 25 000 kronor som ska räcka till den dagliga hushållningen. Det går att motivera högre belopp i vissa fall.

Sparkonton

• Hit överför du pengar om det blir för mycket på transaktionskontot.
• Redovisas i årsräkningen.
• Ska ha överförmyndarspärr, vilket du som ställföreträdare begär om på banken.
• Då du redovisar både transaktionskontot och sparkonton ska överföringar mellan dessa konton inte tas upp som vare sig inkomst eller utgift. Du redovisar enbart tillgångarna.
• Uttag från dessa konton behöver styrkas med underlag, antingen i årsräkning, eller när överförmyndarnämnden begär det.

Huvudmannens egna konto

• Används av huvudmannen, och inte av ställföreträdaren, för mindre kostnader huvudmannen kan ha på boende eller liknande.
• Redovisas inte i årsräkningen (under inkomster och utgifter) däremot lämnas information om tillgångar på kontot på egen rad i årsräkningen.
• Betalningar hit från transaktionskontot redovisas som en utgift, överföringar från detta konto tillbaka till transaktionskontot redovisas som inkomst.
• Om huvudmannen inte har ett eget konto utan använder kontanter sker uttag från transaktionskontot. Dessa uttag ska alltid kvitteras av huvudmannen, eller boendepersonal, där dessa skriver under på att de mottagit pengarna. Kvittensen lämnas som bilaga till årsräkningen.

Har du frågor kopplat till redovisningen är du välkommen att höra av dig till oss på överförmyndarenheten på telefonnummer 0370 37 77 00 eller på mejl overformyndarnamndenggvv@varnamo.se